Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Ikoni Ikkuna Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja tietosuojalain (1050/2018) mukainen tietosuojaseloste.

Laadittu: 30.9.2018
Viimeisin muutos: 22.6.2026

1. Rekisterinpitäjä

Ikoni Ikkuna Oy
Niiralankatu 11
70600 Kuopio

2. Yhteyshenkilö

Heikki Laitinen
heikki.laitinen@ikoniikkuna.fi
040 412 7456

3. Rekisterin nimi

Ikoni Ikkuna Oy:n asiakas-, markkinointi-, sidosryhmä- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenpitoon, tarjouspyyntöihin vastaamiseen, tilausten ja palveluiden toimittamiseen, laskutukseen, markkinointiin, verkkosivuston kehittämiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Käsittelyperusteena on tilanteesta riippuen sopimus, suostumus, lakisääteinen velvoite tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä nimeä, yhteystietoja, yritys- ja laskutustietoja, asiakkuuteen, tilauksiin, toimituksiin ja yhteydenottoihin liittyviä tietoja sekä verkkosivuston käyttöön liittyviä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja evästetietoja.

6. Tietolähteet

Tietoja saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkolomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, sopimusten, tilausten ja tarjouspyyntöjen kautta.

7. Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämien velvoitteiden, kuten kirjanpidon, laskutuksen, reklamaatioiden tai takuuasioiden, täyttämiseksi.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.

Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien, kuten IT-, verkkosivusto-, laskutus- tai kirjanpitopalveluiden tuottajien avulla siinä määrin kuin se on tarpeen palveluiden toteuttamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Google Analytics voi kuitenkin käsitellä verkkosivuston käyttöön liittyviä tietoja myös EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella tietosuojalainsäädännön mukaisin suojatoimin.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Sähköiset tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää tietojen korjaamista tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, peruuttaa suostumus sekä kieltää suoramarkkinointi.

Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Pyyntöihin vastataan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle: www.tietosuoja.fi.

11. Evästeet ja Google Analytics

Ikoni Ikkuna Oy:n verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä sivuston toiminnan, käytettävyyden ja turvallisuuden varmistamiseksi.

Sivustolla käytetään Google Analytics -palvelua kävijäseurannan ja verkkosivuston käytön analysointiin. Google Analyticsiin liittyviä evästeitä käytetään vain käyttäjän suostumuksella, ellei lainsäädäntö salli niiden käyttöä ilman suostumusta.

12. Selosteen muuttaminen

Ikoni Ikkuna Oy voi päivittää tätä selostetta tarvittaessa.